Formation et recrutement, complémentaires
Dans cet article, vous découvrirez comment formation et recrutement se complètent pour assurer une intégration réussie des nouveaux collaborateurs, optimiser le développement des compétences, et aligner les efforts de formation avec les objectifs stratégiques de NBS System.
Nos collaborateurs vous parlent du recrutement et de la formation
Laura Martin, notre Responsable Ressources Humaines Pôle Formations et Guillaume Adragna, notre Chargé de Développement Ressources Humaines et Recrutement jouent un rôle essentiel dans le développement et la gestion des talents chez NBS System (Groupe CELESTE).
À travers cette synergie, nous nous engageons à offrir un environnement de travail dynamique et évolutif, en mettant en avant l'importance d'un accompagnement personnalisé tout au long de la carrière des collaborateurs.
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Le recrutement chez NBS System expliquée par Guillaume Adragna
Guillaume vous explique les missions d'un chargé de recrutement et son rôle dans l'acquisition de nouveaux talents pour étoffer nos équipes.
Le rôle du recrutement
G. A. « Le Chargé de Recrutement joue un rôle essentiel pour NBS System, en pilotant l'ensemble du processus de recrutement et en garantissant la sélection des meilleurs talents pour l'entreprise.
Sa mission consiste à collaborer étroitement avec les différents départements pour comprendre leurs besoins en matière de compétences et applique une procédure de recrutement efficace et centrée sur les valeurs humaines.
En assurant un suivi attentif et un accompagnement personnalisé des candidats, il veille à offrir une expérience de recrutement positive et transparente, tout en posant les bases d'une intégration réussie.
Comment est mise en place collaboration avec les managers ?
Guillaume collabore étroitement avec les responsables des différents services pour cerner leurs besoins en recrutement ainsi que les compétences spécifiques requises pour chaque poste. Il les intègre tout au long du processus, avec des points de suivis réguliers. Cette collaboration leur permet de trouver les candidats les plus adaptés répondant à leurs attentes.
Quels sont les points forts du processus de recrutement ?
G.A. « Le processus de recrutement chez NBS System est conçu pour être à la fois centré sur les qualités humaines et les compétences techniques des candidats. De plus, nous avons opté pour une procédure structurée en deux entretiens, nous permettant de gagner en agilité.
Le premier entretien, principalement axé sur les valeurs humaines, est mené par le service RH. Le second entretien quant à lui, permet de valider les compétences techniques et comprend une rencontre avec un expert du domaine ainsi que le directeur de service. Si ces entretiens sont concluants, une promesse d’embauche est faite, marquant la fin du processus. »
Comment NBS System accompagne les candidats ?
G. A. « Chez NBS System, nous attachons une grande importance au suivi et à l'accompagnement des candidats tout au long du processus de recrutement. Nous nous engageons à rester en contact régulier avec eux, en fournissant des mises à jour sur l'avancement de leur candidature et en répondant à leurs questions. Nous veillons à ce que les candidats se sentent bien préparés et à l'aise pour chaque étape du recrutement, en leur offrant des conseils et des informations utiles.
Notre objectif est d’assurer une expérience de recrutement positive et transparente. De plus, nous faisons un point d’honneur à fournir un retour à chaque candidat, qu’il soit positif ou négatif. Cet accompagnement fait partie des valeurs fortes de NBS System et participe fortement au succès du processus de recrutement. »
La formation chez NBS expliquée par Laura Martin
Laura vous explique l'importance que nous accordons à la formation et comment nous l'implémentons auprès de nos équipes.
Le rôle de la formation
L. M. « Notre Responsable Formation va orchestrer les initiatives de développement professionnel des collaborateurs. Son travail vise à améliorer les compétences internes et à garantir un accompagnement efficace tout au long de la carrière des collaborateurs. »
Vous découvrirez dans cette partie de l’article, comment en 2023, Laura a supervisé l'intégration d'un nouvel outil de formation, renforçant ainsi l'engagement de l'entreprise envers la croissance et l'excellence professionnelles
Pourquoi un nouvel outil de gestion de formation ?
En 2023, NBS System s’est équipé d’un nouvel outil pour gérer et accompagner le processus d’apprentissage de ses collaborateurs. Ce projet, dirigé par Laura, permet de centraliser et d'uniformiser le savoir-faire de NBS System.
L.M. « Pour les collaborateurs, ce système garantit non seulement un accès à une vaste gamme de ressources pédagogiques, mais aussi un suivi personnalisé. Ils peuvent suivre les formations à leur propre rythme, revenir sur des modules spécifiques selon leurs besoins et consulter des documents complémentaires. »
Quels sont les contenus disponibles sur la plateforme ?
- Parcours Bienvenue
Le nouvel outil propose déjà de nombreuses formations et parcours dédiés. Par exemple, le parcours « Bienvenue » pour les nouveaux arrivants comprend notamment un livret d’accueil, une formation sur nos outils internes, une sensibilisation à la sécurité et au RGPD, un lexique interne, une présentation des produits, ainsi qu'une vue d'ensemble sur les rôles de chacun au sein du groupe.
- Parcours Politique & Engagements
D'autres parcours, comme « Politique & Engagements », couvrent les stratégies et engagements de l'entreprise, notamment en matière d’anti-corruption, de non-discrimination, de handicap, de cybersécurité et de responsabilité sociétale (RSE).
- Parcours Management
Pour les managers, le parcours « Management » aborde les fondamentaux de la communication, la gestion des situations difficiles, l’affirmation en tant que manager, et l'organisation et pilotage d’équipe.
L.M. « Il existe également des parcours métiers spécifiques pour l’ensemble de nos services. De nombreuses formations soft-skills sont disponibles tel que des formations sur la bureautique, la gestion du temps, l’équilibre vie personnelle & professionnelle, et les outils pour gagner en efficacité.
L'outil intègre également des quiz et exercices sous différentes formes pour vérifier l’acquisition des connaissances.»
Comment cet outil favorise les carrières au sein de NBS System ?
L. M. « Cet outil de formation a été conçu pour répondre de manière précise aux besoins de développement identifiés au travers des grilles d’entretien individuel, qui sont révisées et mises à jour en début d’année. Chaque grille d'entretien permet d'évaluer les compétences actuelles des collaborateurs, d'identifier leurs objectifs professionnels et de déterminer les domaines nécessitant un renforcement.»
En s’appuyant sur ces évaluations, Laura propose un accompagnement personnalisé et adapté aux besoins individuels de chaque collaborateur.
Témoignage Collaborateur
Découvrez le parcours d’Arthur Brechet et son évolution chez NBS System
L’association Formation et Recrutement : un duo de choc
La collaboration entre la Responsable Formation et le Chargé de Recrutement est cruciale pour assurer une intégration fluide des nouveaux arrivants. Le processus d’onboarding commence dès le recrutement, avec Guillaume qui joue un rôle clé dans l’accueil initial et l'orientation des nouveaux collaborateurs. Il veille à ce que les nouveaux venus se familiarisent rapidement avec leur environnement de travail et les équipes.
Ensuite, Laura prend le relais pour proposer des parcours de formation adaptés qui facilitent leur intégration complète dans l'entreprise. Cette coordination entre les deux rôles assure que les nouveaux collaborateurs reçoivent une formation pertinente et un soutien continu, dès leurs premiers jours.
En partageant des informations sur les tendances du marché et les évolutions internes, ils assurent que les initiatives de formation sont en phase avec les priorités stratégiques et les défis à venir. Cette approche proactive permet à l'entreprise de rester compétitive et de préparer ses équipes à relever les défis futurs.
En conclusion, la synergie entre formation et recrutement permet un accompagnement dès l’embauche, continuant au travers de l’intégration, ainsi que tout au long de la carrière grâce aux formations personnalisées.
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